NDDigital - n-billing - Características

Atualmente o custo com impressão nas empresas vem crescendo constantemente e com o objetivo de diminuir e controlar estes custos a NDDigital desenvolveu o n-Billing, o qual evolucionou o mercado de softwares de gestão de impressão, possibilitando controle sem qualquer alteração na estrutura do seu ambiente de impressão.

Através do Sistema é possível obter subsídios necessários para um gerenciamento eficaz e seguro pois o n-Billing busca precisamente todas as informações de seu ambiente, mostrando situações de desperdício de impressão e cópias dentro da empresa. Com estas informações a empresa poderá realizar ações de gerenciamento e controle, gerando uma economia significante de impressões.

Com o n-Biiling podemos gerenciar o ambiente através de informações de contabilização das impressões, cópias e fax; identificação de impressões enviadas através de ERP´s; controle da cadeia de suprimentos; realização de diversos controles por usuários e impressoras; atribuição de impressões a projetos; auditoria de impressões; identificação em todas as páginas impressas por horário e login dos usuários que efetuaram a impressão.; impressão com liberação através de terminais de liberação; diversos relatórios; relatório de BI (Business Inteligence) os que auxilia no cruzamento de informações proporcionando análises gerenciais importantes para a tomada de decisões.

A NDDigital pensando sempre em sua economia disponibiliza um DataCenter para armazenagem de todas as informações possibilitando todo controle e gerenciamento On-Line , através de uma ferramenta de administração WEB.

Módulos n-Billing

Abaixo algumas características dos módulos da solução:

Contabilização

:. Contabiliza impressões;

:. Contabiliza cópias;

:. Contabiliza fax;

:. Contabiliza digitalizações;

:. Contabiliza impressões provenientes de ERPs;

:. Gerencia todos os contadores físicos das impressoras de rede e USB*;

:. Gerencia suprimentos dos dispositivos de impressão;

:. Contabilização de ambientes SAP®;

:. Contabilização de ambientes Microsoft Cluster Server®;

:. Contabilização de ambientes Microsoft Cluster Load Balancing®;

:. Contabilização de sistemas Linux;

:. Contabilização de ambientes com servidores de impressão e impressoras locais;

:. Distingue contabilização de páginas coloridas e monocromáticas no mesmo documento;

Gestão de impressão

:. Interface web de gerenciamento;

:. Centros de custos hierárquicos;

:. Controlar a qualidade de impressão dos documentos;

:. Controlar as impressões de determinados aplicativos;

:. Controlar a cor da impressão;

:. Controle de cotas;

:. Controle de projetos;

:. Controlar os custos da impressão;

:. Controlar o numero de páginas;

:. Controlar o horário das impressões;

:. Atribuição de impressões a projetos;

:. Liberação de impressão em impressoras autorizadas;

:. Disciplinador de recursos de impressão que permite bloqueio ou alerta por características de, cor, custos, numero de páginas do documento, qualidade de impressão, aplicativos, horário, dúplex, simples, Sugestão da Melhor Impressora, Palavras impróprias no titulo do documento, Autenticação de usuário pré impressão.

Segurança na Impressão

:. Registra o nome do usuário, data e hora nas impressões;

:. Auditoria dos Dados;

Liberação de Impressão:

:. Liberação de impressão com autenticação de usuários em terminais de liberação;

:. Utilização de Agentes para liberação da impressão:

    Agentes embarcados: Integrados nos painéis das impressoras

    Agente em NDD-Touch: Equipamento NDDigital, colocado ao lado das impressoras

    Agente Web: Página Web acessada pelo usuário de sua estação em qualquer equipamento próximo da impressora

    Kiosk Print: Terminal de auto atendimento para impressão em universidades ou
lugares com concentração de pessoas.

Monitoração

:. Monitoração Remota Datacenter (n-Monitor)

:. Plataforma de gerência local de impressão

Relatórios

:. Acesso web dos relatórios;

:. Relatórios de Impressão, Digitalização, Cotas, Inventários, Análise Geral, Estatísticas, Contadores com Filtros por Usuários, Cor, Sites, Impressoras, Filas de Impressão, computadores (estação ou servidor de impressão), Centro de Custos, Relatório dinâmico, (cubo) etc.

:. Relatório com campos de usuário, nome do documento, horário de impressão, impressora, número de páginas, modo de impressão (cor ou mono), tamanho do papel, aplicativo, qualidade e custo para cada job impresso;

:. Gera relatório com número de série da Impressora;

:. Gera relatório exclusivo de FAX Recebido e SCAN (verificar equipamentos homologados);

:. Relatório de Análise Geral (Estatística);

:. Gera relatórios dinâmicos, através do relatório de cubo (BI) o qual permite que o usuário possa montar o relatório cruzando informações, selecionando os dados e exportando, auxiliando na análise de informações estatística;

:. Relatórios com filtros por cor (color ou mono), tipo de papel, aplicativo, modo de impressão (simplex ou duplex), origem, tipo (Scan, Fax, cópia ou impressão), centro de custo, Site;

:. Permite a ordenação dos relatórios por ordem alfabética, volume de páginas e custo;

:. Relatórios de análise informando porcentagens de impressão por aplicativo, em cor ou mono, por tamanho de papel, em duplex ou simplex, em impressoras de rede ou locais e fora do horário comercial;

:. Relatório por aplicativos (Word, Excel, Acrobat etc.) permitindo adicionar novas entradas (ERP ou aplicativos específicos);

:. Permite o agendamento de relatórios, que são gerados e enviados para e-mails específicos para cada gerente;

:. Exportação de relatórios em formatos PDF, MS Word e MS Excel;

:. Exportação de Dados em formato. CSV para consulta e fechamentos;

Segurança e Acesso

:. Comunicação segura HTTPS;

:. Criptografia e compactação de dados;

:. Controle hierárquico de visualização dos relatórios e interface de
gerenciamento (Permissão de acesso);