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TRANSPORTADORA SARATOGA SAI NA FRENTE AO ADERIR SOLUÇÃO DE CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO DA NDDIGITAL
A Saratoga, empresa nacional da área de transportes e logística, com 10 anos de história, busca sair na frente, através da constante atualização de sistemas e processos, a fim de oferecer aos seus clientes soluções rápidas, econômicas e eficientes na sua área de atuação. Por isso, quando foi convidada para participar do projeto piloto de Conhecimento de Transporte Eletrônico de Cargas (CT-e), da Secretaria da Fazenda, encontrou a parceria ideal com a NDDigital, especializada em soluções de alta tecnologia, com foco em outsourcing de impressão e documentação eletrônica.
O processo eletrônico do Conhecimento de Transporte tem por objetivo substituir os documentos fiscais em papel, atualmente utilizados nos transportes de cargas, por documento eletrônico com validade jurídica. Ainda sem data para ser implantado, a Saratoga se adiantou e foi uma das primeiras empresas brasileiras a aderir ao projeto e, por meio da solução NDD CT-e, da NDDigital, conta, hoje, com um processo muito mais ágil e que utiliza racionalmente os recursos de emissão dos documentos de conhecimento de transporte.
As informações são do gerente administrativo da empresa, Adair Vieira, que explica: "Atualmente, o motorista não precisa ir até uma das nossas filiais para emitir a Nota Fiscal e o Conhecimento de Transporte, pois com o projeto de CT-e em funcionamento, esses documentos são enviados para o cliente por e-mail, que os imprime e entrega ao motorista que pode seguir viagem. Ganhamos em tempo, produtividade e qualidade no atendimento", explica Adair.
A Saratoga emite 1800 conhecimentos de transporte por mês, num ambiente que conta com um servidor de 160 Giga Bites, interligando 28 pontos. Todos os documentos são emitidos, hoje, através da solução de CT-e da NDDigital, interligada ao ERP da transportadora. De acordo com Adair Vieira, a NDDigital apresentou uma solução que atende a toda a legislação da Secretaria da Fazenda relativa ao Conhecimento de Transporte Eletrônico, além de permitir atualizações e atender de forma completa e integrada as necessidades da Saratoga.
O gerente administrativo da empresa afirma ainda que ter os documentos fiscais automatizados e totalmente de acordo com a legislação traz inúmeras vantagens para a Saratoga, pois é uma certificação de qualidade e credibilidade: "quando uma empresa abre a sua operação para o Fisco, conquista mais confiança de seus clientes, parceiros de negócio e fornecedores. A implantação da CT-e traz mais transparência aos processos e todo mundo ganha com isso: o embarcador, a transportadora e o próprio Fisco".
Além de atender a toda a legislação em vigor e permitir atualizações que estão ocorrendo no processo de geração do Conhecimento de Transporte Eletrônico, a solução da NDDIgital, a NDD CT-e possibilita uma rápida integração ao ambiente do cliente e com alteração mínima no ERP, para fornecer as novas informações à Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
Também imprime o DACTE, única via impressa do documento, que serve para consulta de chave de acesso em postos fiscais, que antes da emissão e impressão já foi autorizada pela SEFAZ. Outra vantagem é que permite o uso para Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), NF-e a laser, CTRC (Controle de Transporte e Recebimento de Carga), bloquetos, entre outros documentos que têm dados variáveis.
Nesse contexto, o antigo sistema, em que eram impressos cinco vias, dá lugar à NDD CT-e, que digitaliza os dados e agiliza o processo, com as informações transmitidas e validadas pela SEFAZ, antes mesmo da saída da mercadoria. O CT-e tem muitas semelhanças com a NF-e, porém com algumas características específicas. Por exemplo:
a NF-e possui comprador e vendedor, já o CT-e deve atender ao emitente, tomador de serviços, destinatário e remetente, o que amplia a complexidade do processo, por isso a solução da NDDigital é completa e garante a entrada no projeto de maneira rápida e segura.
